新校区建设
部门职责
 综合协调部 
 工程技术部 
 招标管理部 
 财务管理部 
 监督审计部 
部门职责
您的位置: 网站首页>部门职责
招标管理部工作机构设置及职责

 

1 招标管理部  

1.1 部门工作职责  

1)根据国家有关法律法规,结合我院实际,制定招标各项规章制度。  

2)根据学院具体的工程建设项目,负责遴选招标代理机构,组织或委托编制招标文件、工程量清单和预算价,收集相关资料并提出招标建议,供新校区建设指挥部领导决策。  

3)联系工程技术专家顾问,负责项目勘察、设计、监理、施工、咨询服务及与工程设计图中有关的设备、材料等的招标工作。  

4)牵头并配合有关部门负责项目投资估算、初步设计概算、预算和决算,负责项目过程审计管理、认质认价、经济谈判、造价控制工作等。  

5)组织起草招标项目中勘察、设计、施工、监理及与工程设计图中有关的设备、材料等合同及相关谈判与合同签订工作。  

6)负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

7)负责合同管理、文书档案和工程档案集成管理移交等工作。  

8)负责校内外与招标有关的协调、信息宣传、情况汇报工作。  

9)完成学院新校区指挥部领导交付的其他工作。  

1.2 科室工作职责  

1.2.1 招投标科  

1负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程。  

2负责遴选招标代理机构,组织或委托编制招标文件、工程量清单和预算价,收集相关资料并提出招标建议,供新校区建设指挥部领导决策。  

3)委托或自行发布招标信息、编制招标文件。对企业进行资质,实力等商务审查。  

4负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

5组织或参加各类招投标会议,确定招标形式、内容、项目,参加投标企业的资质审查工作。  

6)协调工程技术部解答和处理招投标方面出现的各种问题。  

7联系工程技术专家顾问,负责项目勘察、设计、监理、施工、咨询服务及与工程设计图中有关的设备、材料等的招标工作。  

8组织好可分包工程之概预算工作,确定分包工程合同价;发包合同,确定合同价。  

9完成学院新校区指挥部领导交付的其他工作  

1.2.2 项目管理科  

1)牵头并配合有关部门负责项目投资估算、初步设计概算、预算和决算,负责项目过程审计管理、认质认价、经济谈判、造价控制工作等。  

2组织起草招标项目中勘察、设计、施工、监理及与工程设计图中有关的设备、材料等合同及相关谈判与合同签订工作。  

3)负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

4配合工程部做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价。  

5)负责合同管理、文书档案和工程档案集成管理移交等工作。  

6负责校内外与招标有关的协调、信息宣传、情况汇报工作。  

7)联系培训机构对本部门工作人员进行培训。  

8)完成学院新校区指挥部领导交付的其他工作。  

1.3 岗位工作职责  

1.3.1 部长工作职责  

1)主管院长的领导下,按学院党委要求对学院新校区建设招投标工作的要求开展工作。  

2)负责认真贯彻国家有关招投标工作的方针政策,落实学院有关招投标工作的各项规定,建立科学、完善的管理制度,做好各种资源的梳理、整合,供新校区建设指挥部领导决策  

3)负责认真做好新校区建设各项资产使用的论证,搞好市场调研。严格按照国家有关招、投标法规进行采购,确保新校区建设资金的合理使用。  

4)负责招投标部全面工作的决策,审核及上报。  

5)负责招标文件,现场签证,合同文本等文件的审核、确定工作。  

6)负责建设一支精干、高效、专业、廉洁的招投标管理队伍,为新校区建设做好服务工作。  

7)负责本部门员工的廉洁自律教育培训工作;  

8)负责对采购合同的审核、把控。  

9) 负责主持建设工程的招投标工作,主持工程招(议)标的标底编制和审定,审核工程合同及主持商务谈判  

10)负责审核工程进度和合同完成情况,核算工程进度款,分包工程的结算工作。  

11)完成领导交办的其他工作。  

1.3.2 副部长工作职责  

1) 协助部长做好本部门日常管理工作。  

2) 协助部长认真做好贯彻国家有关招投标工作的方针政策,落实学院有关招投标工作的各项规定,建立键全科学、完善的管理制度,做好各种资源的梳理、整合,做好各种资源的梳理、整合,供新校区建设指挥部领导决策  

3) 协助部长认真做好各项资产使用的论证,搞好市场调研。严格按照国家有关招、投标法规进行采购,确保学院资金的合理使用。  

4)树立全心全意为教学、科研服务的思想,刻苦钻研业务,协助处长努力做好新校区招投标工作。  

5)负责对本部门人员进行招投标专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力  

6) 协助部长建设一支精干、高效、专业、廉洁的招投标管理队伍,为学院新校区建设做好服务工作。  

7)组织参与建设工程的招投标工作,工程招(议)标的标底编制,草拟工程合同及商务谈判。  

8)负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

9)组织部门人员委托或自行发布招标信息、编制招标文件。对企业进行资质,实力等商务审查。  

10负责审核工程进度和合同完成情况,核算工程进度款,分包工程的结算工作所需手续申报工作。  

完成领导交办的其他工作。  

1.3.3 职员工作职责  

1.3.3 .1 招投标科职员职责  

1负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程。  

2负责遴选招标代理机构,组织或委托编制招标文件、工程量清单和预算价,收集相关资料并提出招标建议,供新校区建设指挥部领导决策。  

3)委托或自行发布招标信息、编制招标文件。对企业进行资质,实力等商务审查。  

4负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

5)组织或参加各类招投标会议,确定招标形式、内容、项目,参加投标企业的资质审查工作。  

6)协调工程技术部解答和处理招投标方面出现的各种问题。  

7联系工程技术专家顾问,负责项目勘察、设计、监理、施工、咨询服务及与工程设计图中有关的设备、材料等的招标工作。  

8组织好可分包工程之概预算工作,确定分包工程合同价;发包合同,确定合同价。  

1.3.3 .2 项目管理科职员职责  

1牵头并配合有关部门负责项目投资估算、初步设计概算、预算和决算,负责项目过程审计管理、认质认价、经济谈判、造价控制工作等。  

2组织起草招标项目中勘察、设计、施工、监理及与工程设计图中有关的设备、材料等合同及相关谈判与合同签订工作。  

3)负责项目采购工作,制定采购文件、编制采购流程,控制采购质量和成本。  

4配合工程部做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价。  

5)负责合同管理、文书档案和工程档案集成管理移交等工作。  

6负责校内外与招标有关的协调、信息宣传、情况汇报工作。  

7)联系培训机构对本部门工作人员进行培训。  

8)审核或现场复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件  

9)对采购的材料质量、数量进行严格验收,杜绝不合格产品进入工地,坚决维护学院利益;  

10)完成学院新校区指挥部领导交付的其他工作。  

 

 
访问量人数:

 

学院网站  版权所有