新校区建设
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综合协调部
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综合协调部工作机构设置及职责

 

    一、部门工作职责  

1、贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策及建筑法规,结合我院新校区建设工作实际,制定新校区建设的各项规章制度  

2、负责新校区建设的内外协调工作  

3负责新校区征地及地上、地下附属物的迁移、清理及补赔工作。  

4负责新校区的供电、供暖、供气、给排水等基础设施的配套工作。  

5负责新校区指挥部的日常事务、会议的组织工作,督促、检查各项工作的落实情况;负责相关材料的撰写工作;负责信息的收集、汇总、上报和下发。  

6负责新校区网页的建设、管理、更新及宣传报道工作。  

7负责新校区建设各项原始资料的收集整理及行政档案管理工作。  

8 负责指挥部行政经费管理、办公用品购置、食堂管理、车辆安排和安全保卫等后勤保障工作。  

9 负责指挥部工作人员的日常管理、值班安排及考勤工作。  

10负责做好新校区建设指挥部印章的保管和使用。  

11完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

二、科室工作职责  

(一)综合科  

1负责新校区建设指挥部有关活动、会议通知及会场安排工作。参加新校区建设指挥部有关会议,了解指挥部相关工作动态。收集整理会议议题,做好会议的组织安排和会议记录,起草会议纪要,督促会议决定的执行,检查、反馈会议决定的落实情况。  

2负责上级机关(省、市、县有关部门)发来的文件、信函及行政公文的登记、传阅、督办、归档工作。  

3负责审核以新校区建设指挥部名义制发的公文,作好登记、编号、校对、用印及归档工作。  

4负责新校区建设指挥部档案管理工作。  

5负责新校区建设指挥部固定资产申报、购置、维修保养及管理。负责指挥部办公消耗品的添置与更新(笔、墨、稿纸、会议记录本、台历等)。  

6负责新校区建设指挥部的食堂管理和后勤服务工作。  

7负责新校区规划建设《大事记》和《新校区建设工作简报》的收集和整理工作。  

8负责新校区建设指挥部的宣传报道、新校区网站更新维护工作。  

9负责新校区指挥部办公室的日常工作。  

10 完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

(二)协调科  

1负责新校区建设指挥部行政管理和内外关系协调联络工作。  

2负责来访接待工作:热情接待、耐心答疑,坚持“分级负责、归口管理”的原则,及时协调相关单位处理。  

3负责新校区建设指挥部车辆调度管理工作。  

4负责新校区建设指挥部考勤及安保工作。  

5 完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

三、岗位工作职责  

(一)部长工作职责  

1在新校区建设工作领导组及项目指挥部的领导下,协调新校区建设的全面工作,保证新校区建设工作顺利进行。  

2对综合协调部进行管理,对本部重大问题进行决策,并及时与新校区建设工作领导组及项目指挥部沟通。  

3做好新校区建设征地补偿的协调工作。  

4协调落实新校区基础设施建设的协调工作。  

5做好新校区指挥部档案管理及印制文件的监督审查工作。  

6组织指挥部召开会议并协调指挥部的各项活动。  

7认真贯彻执行廉政责任制,抓好综合协调部的政治学习,做好思想工作、年终考核工作。  

8完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

(二)副部长岗位职责  

1协助部长做好综合协调部的日常工作,落实部长布置的各项工作任务。  

2学习有关的国家基本建设的法律、法规、条例和地方政府及有关部门的管理规定,学习工程建设办事流程并落实运用到工作中去。  

3协调指挥部各个部门和新校区建设中涉及的相关单位的工作。  

4做好指挥部制度建设,并督查落实。  

5负责新校区指挥部各项文件的印发、会议组织、车辆调度及后勤保障的日常行政管理工作。  

6安排落实新校区建设指挥部的接待活动。  

7落实指挥部的人事、劳资、材料和固定资产的管理及安保工作。  

8做好新校区建设指挥部印章管理、档案管理工作,及时做好各类材料的上报工作。  

9起草新校区建设指挥部主要会议材料和重大活动方案。  

10完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

(三)综合科职员职责  

1负责做好新校区建设指挥部的对外、对内宣传工作,负责制作新校区建设专题网页和日常维护工作。  

2负责新校区建设指挥部办公用品、劳保用品、固定资产、电话通讯的管理;协助正副部长,做好指挥部日常工作的运转。  

3参加指挥部的业务、政策学习,积极参加新校区建设有关的调研工作,为正副部长决策,提供及时准确的参考信息。  

4负责新校区建设工作计划、总结、工作简报、请示、通知、决议和上报下发文件的起草及整理。  

5参加指挥部的各种会议,提高议事和决策效率,做好会议的组织和安排,负责做好会议记录,整理会议纪要。  

6协助正副部长做好工作人员日常经费开支管理、审批、报销、津贴等工作。  

7参与新校区建设的后勤保障工作。  

8负责指挥部行政印章的保管和使用。  

9做好综合协调部的档案管理工作。  

10 完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

(四)协调科职员职责  

1在正副部长的领导下做好对外沟通和联络工作,同政府相关部门、周边单位建立良好的沟通。  

2参与协调新校区建设指挥部各部门之间的工作,以及学院与各部门的联系。  

3落实指挥部的车辆管理,安排好职工上下班和工作用车。  

4做好指挥部考勤及安保工作。  

5完成学院新校区指挥部交办的其他工作。  

 

 
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